Jedna schůzka skončila, druhá je za rohem. Do toho hovor, nabídka, zápis, a někde mezi tím zákazník čeká na poděkování nebo zprávu o objednávce. Teď už nemusí.
Do Raynetu jsme přidali automatizované e-maily, které se odesílají samy, přesně ve chvíli, kdy mají. 🎯 Třeba když se obchod posune do další fáze nebo uplyne stanovený čas. Místo ručního posílání e-mailů tak máte více času na to, co je opravdu důležité.
Největší výhoda? E-maily působí, jako byste je psali osobně. Odesílají se z adresy obchodníka a mají jeho podpis. Navíc můžete přidat vlastní nebo systémovou sestavu, třeba návrh smlouvy vyplněný daty z konkrétního obchodního případu.
Zákazník ví, že je o něj postaráno, zatímco vy už si vyměňujete naškrobenou košili za havajskou rozhalenku. 👕
⚙️ Jak na automatizaci krok za krokem
V automatizacích v záložce Šablony přibyla nová kategorie Automatizované e-maily. Vybrat si můžete ze čtyř připravených šablon nebo si vytvořit svou vlastní.
Než začnete vytvářet první scénář, je potřeba propojit Poštu s Raynetem a povolit e-mailům odplouvat z vaší schránky. ✅
Pojďme si ukázat, jak nastavit automatizaci, která zákazníkovi sama pošle potvrzení o přijetí poptávky. Vyberete šablonu, která už má připravené všechny důležité kroky. Na konci mrknete na text e-mailu, který můžete doladit podle sebe, nebo ho nechat tak, jak je.
Pak stačí zaškrtnout, že Raynet může posílat zprávy z vaší adresy (tohle je fakt nutnost), kliknout na Uložit a automatizaci Spustit. ▶️
A je hotovo! Teď si můžete dát nohy nahoru a nechat se unášet tím, jak snadné to je. 🌊
Mrkněte na video. 👀👇
Ke každému takto odeslanému e-mailu, Raynet přihodí ikonku 🏗️, takže je snadno chytíte v odeslané poště. 🎣
💡 Co dalšího si můžete automatizovat?
Automatizované e-maily využijete třeba když:
- se obchod posune do další fáze (servis hotový, zboží na cestě, nemovitost nafocená, hypotéka schválena... ),
- slavíte výročí smlouvy,
- je potřeba připomenout nebo potvrdit schůzku,
- chcete, aby po každém jednání všem automaticky dorazil zápis,
- má vedení dostat echo pokaždé, když obchod překročí určitou částku.
Automatizované e-maily jsou součástí automatizací a jedou od tarifu Professional. Na rozjezd máte 50 průběhů měsíčně zdarma, ať si to vyzkoušíte. A když vám to sedne, můžete to rozjet podle ceníku.
Nechte starosti plavat a automatizujte naplno! 🤖
