OptimCall: Vylepšete svůj RAYNET o telefonní ústřednu

 

Když se můžete dopředu podívat, kdo vám volá, nebo na první dobrou vidíte, co se s volajícím naposledy řešilo, můžete klientům poskytnout výrazně lepší servis a povýšit tak svou zákaznickou péči na novou úroveň. Víme o tom své – propojení RAYNETu s OptimCallem jsme ladili nejprve na svých hovorech (konkrétně na vás :)) a teď je připravený udělat profesionály zákaznické péče i z vás.

OptimCall v pár větách...

OptimCall je softwarové řešení pro telefonii. Zvládá služby VoIP telefonní ústředny od jednoduchých firemních řešení přes zajištění callcenter a týmů zákaznické podpory.

Propojení s RAYNETem umožňuje nastavit řadu chytrých scénářů, které umí při volání využít obchodní data. Nejzákladnějším z nich je identifikace volajícího.

Hlavní výhody propojení

  • Pro spuštění systému nemusíte měnit infrastrukturu ani telefonního operátora. Ve skutečnosti nemusíte měnit ani poskytovatele a ani současnou ústřednu. OptimCall se na ni umí napojit. Variant implementace je mnoho a značka ideál je zkonzultovat vaše potřeby osobně.
  • OptimCall si rozumí s pevnými linkami i mobilními telefony.
  • Potřebné informace o klientovi máte během hovoru před očima.
  • OptimCall je stejně jako RAYNET cloudová aplikace, takže se nic neinstaluje, platby jsou měsíční a všechna zlepšení získáváte automaticky.

 

V RAYNETu používáme OptimCall takhle...

  1. MaMaZu se přihlásí:
  • k jedné klapce (interní číslo, které je provozováno na hardwarovém nebo softwarovém telefonu)
  • a do jedné nebo více front (to znamená, když jedno číslo může obsluhovat více lidí najednou).
Klapka a fronta

 

  1. Když volá zákazník a:
  • CRM ho zná (je v databázi)
    • zobrazí se dialogové okno, ve kterém je vidět jméno a příjmení, fotka a firma,
    • nechybí ani tlačítko s možností založit nový záznam, tedy telefonát,
    • před přijetím hovoru můžeme zákazníka rozkliknout a zjistit o něm veškeré informace z předchozí komunikace,
    • v průběhu hovoru si píšeme poznámky a po ukončení ukládáme záznam (telefonát) už jen na 1 kliknutí.
  • CRM ho nezná (není v databázi)
    • zobrazí se dialogové okno, ve kterém je tlačítko pro založení nového leadu.
Zákazník, kterého CRM zná

Zákazník, kterého CRM zná

Zákazník, kterého CRM nezná

Zákazník, kterého CRM nezná

NÁŠ TIP: Automatické otevírání detailu klienta nebo kontaktní osoby si můžete aktivovat ve Volitelném nastavení. Stejně tak i automatické zakládání leadů a klientů.

 

  1. Pomáhá i jednoduché vyřizování zmeškaných hovorů. Po přihlášení do RAYNETu se zobrazí rychlý přehled, třeba jako tento:
Zmeškané hovory

NÁŠ TIP: Volat můžete jednoduše přes tlačítko Volat v detailu klienta. Stisknutím zahájíte volání ze své klapky a přístroje, na kterém je klapka aktivní. Zazvoní vám telefon a po zvednutí se automaticky začne vytáčet telefonní číslo volaného.

Volat

Co RAYNETu OptimCall přinesl

  • MaMaZu pracují mnohem efektivněji. Což oceníme my i vy ;)
  • Informace o proběhlých hovorech se automaticky zaznamenávají do RAYNETu, a proto nemusíme vytvářet záznamy ručně.
  • Jedním kliknutím založíme nový obchodní případ nebo provedeme zápis k hovoru.
  • Klienti se ani nemusí strachovat, kdo jim telefon vezme, protože se přednostně dovolají „své” MaMaZu (a pokud „vaše” není právě dostupná, i další členka MaMaZu týmu okamžitě vidí, co jste naposledy řešili a s jakým výsledkem).

OptimCall je pro každého

Bez ohledu na to, v jakém oboru podnikáte nebo k čemu RAYNET využíváte, OptimCall je řešení, které může využít každý. Možností nastavení je mnoho a značka ideál je pobavit se o tom s námi osobně.

Mrkněte na video, jak OptimCall funguje a jestli vás to zaujalo, určitě se ozvěte! Stačí 1 kliknutí ;)

Chci mít taky OptimCall