30+ užitečných nástrojů pro obchodníky

Kolik času trávíte domlouváním schůzek, odepisováním na e-maily nebo plánováním a rozdělováním práce v obchodním týmu? Výrazně vám ho zkrátí používání nástrojů pro obchodníky. Umožňují efektivní generování leadů a jejich zobchodování, organizování práce, plánování schůzek, jednodušší komunikaci a budování vztahu s klienty. Přečtěte si, které nástroje vám usnadní práci.

1. Plánování a projektové řízení

Nástroje vám pomohou rozdělovat úkoly a zaznamenávat vývoj projektů. Díky tomu zautomatizujete proces vedení projektů a usnadníte komunikaci v týmu i plánování práce. 

Projekty vám pomohou řídit a úkoly plánovat třeba:

• Freelo,
• Asana,
• Trello,
• Basecamp.

2. Zaznamenávání času pro zvýšení produktivity

Abyste měli přehled o tom, kolik hodin na jednotlivých úkolech vy a vaši kolegové strávíte, používejte nástroje pro trackování času. Některé nástroje pro obchodníky také omezují vyrušování – blokují různé aplikace, abyste se mohli lépe soustředit na práci a neodbíhali myšlenkami jinam.

Mezi nástroje pro obchodníky umožňující zaznamenávání odpracovaného času patří:

• Toggl,
• Everhour,
• RescueTime,
• Monday,
• Freedom.

3. Generování leadů a získávání informací o klientech

Získávání klientů bývá nejsložitější částí obchodního procesu. Usnadní vám ho nástroje pro obchodníky, které hledají a sbírají data o nových leadech, řadí je do databáze a nemusíte tak data zpracovávat ručně. Čas můžete věnovat nabírání dalších leadů a uzavírání nových obchodů.

Pro hledání nových zákazníků použijte například:

• CRIBIS,
• Merk.cz,
• Leady.cz,
• Rejstříky.info,
• LinkedIn Sales Navigator,
• LeadGenius.

4. Komunikace s klienty i v týmu

Telefon a e-mail používá každý. Spolupráci na projektech vám ale urychlí online cally a meetingy s kolegy, automatické posílání mailů zase ulehčí komunikaci s klienty.

Využijte k tomu nástroje jako třeba:

• SmartEmailing,
• Quanda,
• Mailchimp,
• Ecomail,
• Slack,
• Zoom,
• Microsoft Teams.

5. Uzavírání obchodů

Po uzavření obchodu přichází na řadu podepisování a výměna smluv. Zjednodušte si i tuhle část prodeje a využijte elektronické podpisy, díky kterým už nemusíte dokumenty tisknout, ručně podepisovat, skenovat a odesílat.

E-podpisy umí například:

• Adobe Sign,
• DocuSign,
• signNow,
• Secured Signing,
• RAYNET CRM.

6. Fakturace a vedení účetnictví

Jakmile je smlouva podepsaná, zbývá už jen dodat produkty a vystavit faktury. I s tím vám pomohou nástroje pro obchodníky. Kromě fakturace a vedení účetnictví s nimi budete mít okamžitý přehled o aktuálních příjmech a nákladech, abyste viděli, jak si vaše obchody stojí.

Vyzkoušejte například:

• iDoklad,
• Money S3,
• ABRA Flexi,
• ekonomický systém POHODA,
• UOL,
• Fakturoid,
• Premier.

7. Řízení vztahů se zákazníky

Abyste měli všechna data o obchodech, informace a kontakty na klienty pohromadě, využívejte CRM. Přehledně uvidíte, v jaké fázi se obchod nachází a jakými milníky ještě musíte projít, abyste klienta zdárně zobchodovali.

Vyzkoušejte naše RAYNET CRM, se kterým můžete ostatní nástroje pro obchodníky propojit a využívat vše na jednom místě.