Úspěšnou obchodní schůzku nedělá správně vybraná kravata ani pevný stisk ruky, ale poctivá příprava. Musíte poznat klienta, připravit si otázky nebo vybrat případovou studii. Vše, na co před schůzkou nesmíte zapomenout, najdete v tomto článku.
1. Poznejte klienta a jeho trh
Před schůzkou musíte přesně vědět, jak vaše řešení klientovi pomůže – a nemyslíme tím obecné prodejní argumenty, které máte ve své obchodní příručce. Podstatné je, jak pomůžete tomuto konkrétnímu klientovi. V praxi je to detektivní práce, při které musíte podrobně poznat klienta, jeho konkurenci a jeho trh. Nastudujte si zejména:
- vaši dosavadní komunikaci s klientem,
- klientův web,
- klientovy blogové články,
- klientovy sociální sítě,
- sociální sítě lidí, kteří budou na schůzce přítomni (zejména LinkedIn),
- klientovu konkurenci,
- články a data o klientově trhu.
Informace, které potřebujete získat, jsou především:
- historie klienta,
- klientovy produkty a služby,
- kompetence a zájmy lidí, se kterými budete jednat,
- stav klientova trhu,
- oborová specifika,
- stav klientovy konkurence
- a potenciál klientova růstu.
Počáteční výzkum vám usnadní také CRM systém. Všechny údaje o klientovi v něm evidujete na jednom místě a udržíte si před schůzkou čistou hlavu.
2. Připravte si otázky a odpovědi
Po výzkumu budete mít pravděpodobně hlavu plnou otázek, které chcete klientovi položit. Určitě to udělejte, dáte tím na schůzce najevo svůj zájem o něj a poctivou přípravu.
Připravte si pouze otevřené otázky, na které klient nemůže odpovědět pouze ano/ne. Navedete ho k tomu, aby se rozpovídal a poskytl vám co největší množství informací, se kterými můžete dále pracovat.
Kromě zmíněných otázek byste se měli vždy zeptat:
- proč vás klient oslovil,
- jaký problém od vás potřebuje vyřešit,
- jaký má budget pro vaše řešení,
- jak si představuje ideálního dodavatele,
- které informace nebyli schopni zjistit od jiných dodavatelů.
Otázky si zpracujte do seznamu, který budete mít na schůzce k dispozici.
Zároveň si připravte odpovědi na nejčastější otázky, které očekáváte, že klient položí. Pokud pracujete ve firmě, kde již obchodní tým nějakou dobu funguje, měli byste mít časté otázky a odpovědi připravené od kolegů.
3. Připravte si případovou studii
Případové studie (neboli use cases či success stories) jsou jednou z nejužitečnějších obchodnických zbraní. Zamyslete se, který z vašich současných klientů se nejvíc podobá tomu, se kterým budete jednat. Na základě konkrétních dat si připravte povídání o tom, jak mu vaše řešení pomohlo.
Případovou studii si nepřikrášlujte, ale založte ji čistě na pravdě – potenciální klient totiž může klienta z případové studie kontaktovat. Důležité je vybrat případovou studii o klientovi, který:
- je s vámi spokojený,
- je ze stejného nebo podobného trhu jako potenciální klient,
- a má podobné priority – například perfektní servis, rychlou návratnost nebo cokoliv jiného.
Je-li to u vašeho řešení možné, připravte pro potenciálního klienta také demoverzi, kterou mu odprezentujete a bude si ji moci vyzkoušet.
4. Schůzka nanečisto
Zejména pro začínající obchodníky je příprava na důležitou schůzku často o nervy. Co kdybyste náhodou zapomněli na důležitou otázku nebo připravili špatný argument? Nedostatky v přípravě vám pomůže vyladit schůzka nanečisto.
V ideálním případě si schůzku vyzkoušejte s kolegou z obchodního týmu nebo nadřízeným. Pokud jste freelancer, zvolte klidně jednoho z vašich blízkých. Dbejte na to, aby schůzka nanečisto probíhala co nejautentičtěji – proto dejte svému protějšku základní informace o klientovi.
Po skončení se parťáka zeptejte:
- jaký má ze schůzky dojem,
- zda jste nebyli nudní nebo málo přesvědčiví,
- co byste měli změnit, vynechat nebo přidat.
5. Připravte plán schůzky
Na základě zpětné vazby a svých vlastních dojmů ze schůzky nanečisto upravte svou dosavadní taktiku a připravte si konkrétní plán schůzky. Pomůže vám v tom, aby schůzka směřovala k jasnému cíli, probrali jste vše důležité a maximálně s potenciálním klientem využili společný čas.
Schůzku si rozplánujte do jednotlivých kroků a pro každý stanovte časový odhad. Bude-li na schůzce více lidí z vašeho týmu, plán schůzky jim pošlete.
A je to. Teď jste na obchodní schůzku připraveni. O tom, co dělat na místě a jak se během obchodního jednání chovat, si přečtěte v samostatném článku.
